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律師說「把資料整理成一份 PDF 給我」，承辦單位說「附件請依序編號」。手上卻是十幾份掃描檔，頁序亂、有幾頁是倒的、還夾著不該交出去的頁。
這一頁是整理前後的檢查清單：頁序與頁碼、旋轉、要不要刪頁、文件屬性與數位簽章、整理版與原檔如何分開保存，以及用本機 PDF 整理工具操作的步驟。PDF 不上傳。
BEFORE · 整理前五問
| 問題 | 為什麼要問 |
|---|---|
| 對方要什麼格式、大小與順序？ | 律師與承辦單位各有要求：一份或分開、檔案大小上限、依時間或依主題排序。先問清楚，免得重做 |
| 每份原檔都另存了嗎？ | 整理版只是閱讀用；原檔才是原始資料 |
| 有沒有不該交出去的頁？ | 與案件無關的私人內容、第三人的個資；有的話先遮蔽，見PDF 遮蔽檢查 |
| 檔案有加密或密碼嗎？ | 工具無法處理加密的 PDF。自己的檔案，請先用原閱讀軟體另存成未加密版本；不要嘗試破解他人檔案的密碼 |
| 有需要保留的數位簽章或表單嗎？ | 整理之後，簽章會失效、表單可能不保留；這類檔案請保持原樣，另外提供 |
OPERATIONS · 五種操作
| 操作 | 做什麼 | 用在哪 |
|---|---|---|
| 合併 | 依清單順序，把全部檔案接成一份 | 十幾份掃描檔整理成一份附件 |
| 擷取 | 只留下指定的頁，輸出成新檔 | 一份很長的文件，只需要其中幾頁 |
| 刪除 | 去掉指定的頁，其餘保留 | 拿掉空白頁、重複頁或不該交出去的頁 |
| 旋轉 | 把指定的頁轉 90、180 或 270 度 | 掃描時倒置或橫置的頁 |
| 逐頁拆開 | 每一頁輸出成一個 PDF，打包成 ZIP | 系統一次只能上傳一頁、或要把頁面分給不同的人 |
頁碼怎麼寫：「1-3,5,8-」代表第 1 到 3 頁、第 5 頁，以及第 8 頁到最後一頁。逗號、頓號、分號或空白都可以用來分隔。
頁面內容（文字、圖片、向量圖形）是原樣複製，不會重新壓縮，也不會轉成圖片，所以整理後文字仍可選取與搜尋。
WHAT IS LOST · 會失去什麼
任何修改都會讓簽章失效。整理後的檔案不能當作「已簽署的版本」，已簽署的原檔請另外提供。
書籤（目錄）、可填寫的表單欄位、PDF 內嵌的附件，合併或擷取後可能不會保留。
輸出時預設清除標題、作者、建立軟體等資訊；若需要保留，可取消勾選。要當證據保存的原檔，請不要清除。
STEPS · 步驟
原檔放一個資料夾，不再動。整理都用複本。
到本機判讀工具箱的 PDF 整理，選擇多份 PDF（每份 80 MB 以內）。合併是依清單順序，先確認順序再執行。
合併不需要頁碼；擷取、刪除、旋轉要指定處理哪一份、哪幾頁。
輸出的檔名由你自己再改，不要含姓名、身分證字號等個資。
用閱讀軟體確認：總頁數、頁序、每頁方向、文字可否選取、檔案大小是否在限制內。
記下整理日期、用了哪些原檔；需要時用雜湊存證工具替原檔與整理版各留一組指紋。
SUBMIT · 交出去之前
整理版是為了閱讀與傳送方便，不等於原本。要提交給法院或其他機關時，各單位對檔案格式、頁面方向、附件編號與頁碼、檔案大小都可能有自己的規定，請以承辦單位公告或書記官、承辦人的說明為準；本頁只是通用的檢查清單。
本頁為一般性說明（校閱日 2026-10-05），不構成法律意見或資安鑑定。工具的判讀結果只是整理線索，不是鑑定報告。涉及訴訟、報案或個資爭議，請洽律師或相關主管機關；符合資格者可向法律扶助基金會（專線 412-8518）申請扶助。緊急危險請撥 110；疑似詐騙請撥 165。
FAQ · 常見問題
本工具不重新壓縮頁面內容。可以擷取需要的頁、拆成多份，或用其他軟體壓縮（畫質會受影響，且壓縮後的檔案不再是原檔）。
不行，工具會提示無法處理加密的檔案。若是你自己的檔案且知道密碼，請先用閱讀軟體另存成未加密版本；他人檔案的密碼，請不要嘗試破解。
頁面內容是原樣複製，通常看起來相同。但仍請逐頁檢查；表單、註解、書籤與簽章這類特殊內容可能不保留。
不一定。以承辦單位的要求為準。本頁與工具只是幫你把檔案整理得清楚，不替你判斷格式是否合規。
還是不確定該從哪裡開始？直接打字描述你的狀況，AI 偵探會在你的裝置上整理下一步；內容不傳送、不儲存。
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