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你以為只寄出一份契約草稿，其實同時寄出了作者姓名、公司名稱、最後修改者、編輯時間，有時還有刪掉但仍留在檔案裡的修訂與註解。對方打開「文件屬性」，這些都看得到。
這一頁說明常見的隱藏資料、哪些清得掉、哪些清不掉，以及用檔案檢查室在本機檢視與清除的方法。檔案不上傳。
WHAT HIDES · 藏了什麼
| 位置 | 可能的內容 | 風險 |
|---|---|---|
| 文件屬性 | 作者、最後修改者、公司、管理者、建立與修改時間、編輯總時間、範本、軟體版本 | 洩漏人名與工作脈絡 |
| 追蹤修訂 | 刪除與新增的文字、修訂者名稱 | 對方看得到你改過什麼、誰改的 |
| 註解、批註 | 內部討論與意見 | 洩漏內部想法 |
| 隱藏文字、隱藏工作表、講者備忘稿 | 不顯示但仍在檔案內的內容 | 洩漏草稿與底稿 |
| 外部連結與路徑 | 指向某台電腦資料夾的範本或連結 | 洩漏電腦與使用者名稱 |
| 縮圖預覽 | 文件首頁的小圖 | 洩漏首頁內容 |
| 巨集與內嵌物件 | VBA 巨集、內嵌檔案 | 資安風險，也可能夾帶資料 |
| PDF 屬性 | Author、Creator、Producer、建立與修改日期，另有 XMP 資料 | 洩漏作者、軟體與時間 |
CLEAN · 清除
檢視文件屬性、修訂、註解、隱藏內容與路徑的線索；產生去識別化副本：清空作者、公司、管理者、軟體、標題、日期與自訂屬性，Word 系列另可移除縮圖。PDF 以「長度不變」的方式原位清空文件資訊與 XMP 的作者欄位，不破壞檔案結構。
不改內文，不接受或拒絕修訂，不刪註解與隱藏內容，不處理圖片，不處理加密的檔案。編輯過程留下的修訂識別碼（rsid）也不會被移除。
修訂與註解請在原軟體裡逐一接受或拒絕、刪除。Word 也有內建的「文件檢查器」（在「檔案 → 資訊 → 檢查問題」），可以一併檢查。
STEPS · 寄出前五步
原檔留著，不要在原檔上直接清。
接受或拒絕所有修訂、刪除註解、確認隱藏的內容要不要留。
到本機修復工具箱的檔案檢查室選檔案，看作者、公司、修訂與路徑是否還在。
勾選要清的項目後下載，再用 Word 或 PDF 閱讀器開啟，確認內容無誤。
PDF 也有作者、軟體與日期。寄出前確認收件人與檔名，檔名本身也可能含個資。
WHEN NOT TO CLEAN · 不該清的時候
去識別化會改變檔案內容與雜湊值。要作為證據保存的原始文件，請保持原樣，另外算好雜湊存檔；去識別化的版本只用於對外寄送。
本頁為一般性說明（校閱日 2026-10-04），不構成法律意見或資安鑑定。涉及訴訟、報案或個資爭議，請洽律師或相關主管機關；符合資格者可向法律扶助基金會（專線 412-8518）申請扶助。緊急危險請撥 110；疑似詐騙請撥 165。
FAQ · 常見問題
工具只移除文件屬性欄位並重新封裝，其餘內容原樣複製。我們已用 LibreOffice 驗證清除後的檔案可以開啟，但仍請你用自己的 Word 開啟確認。
部分 PDF（PDF 1.5 以後）會把文件資訊壓縮在內部，本工具讀不到，也就無法清除。可改用 PDF 編輯軟體的「移除隱藏資訊」功能。
照片的 GPS 與機型資料，請用鑑識工具箱的照片檢查，或用圖片修復轉檔重新輸出。
不一定。從 Word 轉出的 PDF 可能保留作者與軟體資訊，所以仍要檢查一次。
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