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離職與終止合作的存取權回收｜由有權管理員執行
人員離職或委外合作結束後，系統帳號、共享連結和第三方授權常分散在不同部門。這是一份給有權管理者的交接盤點；它不授權讀取前員工的私人帳號或秘密監控。
僅供一般資訊與匿名討論；不判斷個案、身份或合法性。立即危險 110、保護 113、救護 119；金流詐騙先聯絡本人銀行與 165。
先辨識三件事
- 同一組帳密供多人共用，無法辨識是誰做了操作；離職後只改主系統密碼，其他雲端仍開放。
- 供應商交付的自動化、API 金鑰或社群管理權限未登記負責人，合作到期後仍有效。
- 企業要求徵信顧問暗中登入前員工個人信箱或手機，超出正當授權。
五步處理順序
指定有權承辦與時間點
由人資、法務、系統負責人確認終止或變更權限的生效時間、例外業務需求與公司政策，記錄誰批准。
按資產盤點
列公司身分帳號、電子郵件、雲端檔案、VPN、社群、廣告、客服、金流和委外工具；只列資產類別與負責人，不把密碼寫到交接表。
撤銷並驗證
由 IT 停用帳號或移除角色、終止工作階段、回收裝置及金鑰，檢查共享連結；各系統完成狀態應可追蹤。
保存必要營運資料
依契約、法定保存義務和公司制度處理工作檔案、紀錄與備份；禁止任意擷取私人內容或過度保存。
稽核未完成項目
對無法即時撤權的平台指定責任人、期限和補救；完成後以權限清單再核對一次，不以單次改密碼代替驗收。
非識別交班摘要
「對象：員工／供應商／合作夥伴；資產類別：公司帳號／共享連結／API／實體設備；撤權：完成／待辦；例外批准：有／無」。勿貼姓名、帳號、金鑰、登入紀錄或客戶名單。
停止與轉介
未經組織授權、牽涉勞資爭議或私人設備、疑似未授權存取持續發生，交 IT、法務、勞資窗口；本站不代登入或遠端刪除資料。
常見問題
只停用公司信箱就完成交接嗎？
不一定。雲端、廣告、社群、API、共享連結和訂閱服務可能各有存取權。
可以共用前員工密碼去找業務資料嗎？
應由有權管理員依公司規章與法律程序移交工作資料，避免共用密碼和不必要的私人內容存取。
徵信顧問可以替公司追查前員工私帳嗎？
不提供未授權侵入、監看或私人帳號取用；如有爭議交法務與有權機關。
官方與原始來源
法令、平台畫面與求助管道可能更新；以官方現行說明和有權專業者的個別判斷為準。