委託資料誰看過｜建立最小化存取與交班紀錄

「資料交給誰」常比工具功能更影響隱私。存取紀錄應協助查明責任，不應自己變成一份含滿真實案件個資的新資料庫。以下是可用於委託協議與內部管理的設計方法。

僅供一般資訊與匿名討論；不判斷個案、身份或合法性。立即危險 110、保護需求 113、救護 119；疑似詐騙金流先聯絡本人銀行與 165。首次諮詢請勿傳真實案件個資。

四步處理順序

資料先分級
把公開資料、本人提供資料、第三人資料與高度敏感材料分開。每類註明目的與必要性；不能證明來源或超出權限的資料先隔離並由真人審查。
限制誰能看
指定具體角色和業務理由，不把「團隊」當成無限共享。委外或分包前確認書面範圍、保密與返還刪除安排；這些應依個別合約與法律審查。
只記必要的存取事件
可記資料類別代碼、核准角色、讀取／修改／交接時間、目的與受理狀態，避免在一般表單複製原始對話、證件或私密影像。異常存取由負責人依既定程序調查。
結案對照處置
核對哪些資料應返還、保留或刪除，哪些依法或爭議處理必須暫留；交班只傳安全索引與授權狀態，實際文件走受控管道。

「資料級別：一般／受限／高度敏感；授權角色：已核／待核；交接紀錄：完整／待補；保存期限：已約定／待確認；異常事件：有／無」。不要在本網站輸入原始案件內容。

發現有人用私人聊天群傳送全卷、未經授權分包或洩漏資料時先停止分享並由資料負責人處理；若有法定通報或犯罪疑慮交有權機關及法律專業者判斷。

紀錄越詳細越安全嗎？

不一定；詳細紀錄若包含原始個資，會擴大風險。先確認目的與最少必要欄位。

網站能自動記錄公司內部誰看過案件嗎？

不能。本指南只是制度設計，本站無權連接或追蹤委託人公司的內部系統。

資料審閱：2026-10-03。請以官方最新頁面及有權專業者個別判斷為準；法規修正與施行日期須另行核對。