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信箱委派權限盤點｜代理存取與離職交接
Gmail 的「委派」允許被授權者讀取、寄送和刪除信件，但不等於能更改整個 Google 帳戶密碼。團隊職務異動時，帳戶擁有人與管理員應主動核對名單，避免舊權限持續存在。
僅供一般資訊與匿名討論；不判斷個案、身份或合法性。立即危險 110、保護需求 113、救護 119；金流詐騙先聯絡本人銀行與 165。
先辨識三件事
- 代理人已離開職務，卻仍可從帳戶切換器看到委派信箱。
- 忘記是誰授權，將代理權誤認為單純轉寄。
- 為了方便交接，提議共用主帳戶密碼而非核定角色和權限。
五步處理順序
確認帳戶用途和授權人
由帳戶所有者或企業管理員列出目前工作所需角色，不把委派功能當成無限制的調查授權。
核對委派清單
以 Gmail 電腦版的「帳戶和匯入」中「將帳戶存取權授予他人」為例，核對是否有不應保留的代理人；不要在本站貼名單。
依官方程序移除
帳戶擁有人可在同一設定中刪除不再需要的代理權；若是組織帳戶，先和管理員確認政策及交接影響。
檢查相關權限
委派與轉寄、應用程式授權、共用帳號登入是不同路徑，應由權責人分別核查；權限變更要記錄日期與批准者。
確認新人接續方式
先定義最小必要權限、管理員覆核及撤銷時點；敏感訊息交由授權真人處理，不用本站匿名表單傳送。
非識別交班摘要
「帳戶類型：個人／企業；委派權限：已核對／待核；職務異動：有／無；管理員參與：是／否；撤銷待辦：有／無」。不填代理人姓名、信件或登入憑證。
停止與轉介
不認得的代理權或疑似未授權操作，Gmail 官方建議立即變更密碼；企業還須通知管理員，由權責人調查可能影響與必要通知。
常見問題
委派代理人能改我的 Google 密碼嗎？
Gmail 官方說明委派人可管理信件，但不能修改帳戶密碼；仍可能讀、寄、刪信，須審慎授權。
刪除代理權就代表轉寄也關了嗎？
不是同一設定。整體轉寄與篩選器轉寄要另行核對。
團隊離職者帳號能讓本站代為查郵件嗎？
不能。只由帳戶所有者、組織管理員和有權專業者按授權、法規及內部程序處理。
官方與原始來源
組織管理政策可能限制委派或另有程序；查核日期 2026-10-03，以管理員和官方即時說明為準。