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案件資料雲端連結誤設公開｜權限、複本與通知順序
「知道連結的人都能看」常與「只分享給指定對象」混淆。若曾把案件摘要放在雲端，先由檔案擁有者檢查權限，並避免在公開群組轉貼連結測試。
僅供一般資訊與匿名討論；不判斷個案、身份或合法性。立即危險 110、保護 113、救護 119；金流詐騙先聯絡本人銀行與 165。
四步處理順序
確認原檔擁有權與分享範圍
檔案擁有者從官方 Drive 或 OneDrive 介面查看一般存取、指定使用者、群組及上層資料夾權限。不要為測試而傳給陌生人。
先限制不必要的存取
依平台官方步驟移除「知道連結的人」或不需再存取者，檢查編輯、下載與後續共享權；上層資料夾的權限也要一併核對。
分開原檔與已流出的複本
撤銷雲端連結只能停止未來透過該權限存取，不能保證收件者沒有先前下載、截圖或轉存。不要向本站上傳原始案件來「幫忙查」。
記錄與告知有權窗口
只記分享型態、發現與變更時間、檔案類別及主管／個資窗口；涉及個人資料或法定義務，交有權管理者與法律專業者核對。
非識別交班摘要
「平台：Drive／OneDrive／其他；一般存取：受限／知道連結者／待查；權限已調整：是／否；已通知資料管理者：是／否」。不貼共享網址或檔案內容。
停止與轉介
若涉及大量或敏感資料，立即交檔案擁有者、公司資安／個資窗口及法律專業者判斷；徵信顧問不得代登入、代接觸第三方資料。
常見問題
把檔案刪掉就代表沒有人看過嗎？
不代表。已下載或另存的副本可能存在；要把原存取、分享時段與處置交有權窗口核對。
關掉「知道連結的人」後，可以保證完全沒有外流嗎？
無法保證。這只限制目前平台權限，過去接觸情形另需有權管理者查核。
官方與原始來源
請以官方現行公告及有權專業者個別意見為準。