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AI 會議筆記與錄製｜參與者告知、分享範圍與人工複核
AI 會議筆記可能把談話整理成文件，並依主辦者的分享設定傳給受邀者；受邀名單不等於實際出席者。敏感案件的錄製、轉錄和處理，應先經權責人及相關專業者審查。
僅供一般資訊與匿名討論；不判斷個案、身份或合法性。立即危險 110、保護 113、救護 119；金流詐騙先聯絡本人銀行與 165。
先辨識三件事
- 開會前沒人說明會啟用錄製、轉錄或 AI 筆記。
- 筆記的預設共享對象包括外部受邀者，卻未核對是否需要。
- 會議摘要出現未說過的結論、姓名或推測，仍準備當作正式紀錄。
五步處理順序
先界定目的與資料範圍
對初談使用匿名議題即可；真實案件、未成年、醫療、金流或第三方資料不放入未經審核的會議工具。
會前告知並取得適當同意
由主持人說明會使用的功能、目的、共享範圍與替代方案；法律要件由法遵或法律專業者按情境確認。
限制啟動與分享權限
檢查平台與組織管理員設定，指定有權主持人啟動或停止；核對筆記收件人是否包含外部受邀者。
會後由真人複核
把摘要當草稿，對照授權紀錄與原始可用資訊，標記不確定、誤記與待確認事項，不自動生成身份或法律結論。
按政策保管與刪除
由資料權責人決定可存取者、保存期限與受影響者請求流程；不要把逐字稿或會議連結貼到本站匿名諮詢。
非識別交班摘要
「用途：匿名諮詢／內部會議；功能：筆記／錄製／轉錄；告知：完成／待辦；共享：內部／含外部／待核；人工複核：完成／待辦」。不貼參與者姓名、逐字稿或連結。
停止與轉介
本站的 AI 偵探僅做選項式風險分流，不會自動加入會議、錄音、轉錄或判案。真實案件與錄音合法性一律交授權真人及專業者。
常見問題
開啟 AI 筆記就代表每位受邀者都有權看文件嗎？
不能一概而論；分享權限依平台與主持人設定。Google Meet 的說明也區分邀請名單、可見附件與實際文件存取權。
AI 摘要可直接當成證詞或調查結果嗎？
不可以直接替代來源核對、當事人確認與專業判斷；應標示草稿性質與待核項目。
只用文字摘要，就不需要告知嗎？
摘要本身也可能處理參與者資訊；是否及如何告知應依用途、平台與法規交權責人確認。
官方與原始來源
法令、服務設定與處理程序可能更新；以官方現行說明和有權專業者對個案的判斷為準。