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行事曆分享邊界|公開、組織與指定對象
行事曆的分享層級可以是忙碌狀態、活動細節或更高權限。若曾把個人或工作行事曆分享給他人,請從擁有者的官方設定核對;本站不收實際行程、地點或受邀者名單。
僅供一般資訊與匿名討論;不判斷個案、身份或合法性。立即危險 110、保護需求 113、救護 119;金流詐騙先聯絡本人銀行與 165。
先辨識三件事
- 不知道行事曆是否設為公開或整個組織可看。
- 曾讓外部協作對象查看活動細節或管理分享。
- 結束合作後仍不確定是否撤銷指定對象的權限。
五步處理順序
先確認行事曆擁有權
Google 允許擁有者或有授權者分享日曆;工作與學校帳戶還受管理員政策控制。
檢查公開和組織設定
在 Google 行事曆「設定與分享」查看是否公開、組織可見及各自可見層級;公開日曆可能被搜尋到。
逐一核對指定對象與權限
查看「已分享對象」與等級:只看忙碌、活動詳細資訊、可修改或可管理分享,僅給工作需要的權限。
按官方步驟撤銷過時分享
若不再需要分享,由擁有者關閉公開或組織設定,並從指定對象清單移除相應權限;企業日曆交管理員確認。
以類別交班避免二次揭露
只記分享範圍與是否已核對,勿把完整行程、地址、會議連結或受邀者名單帶進諮詢。
非識別交班摘要
「帳戶:個人/工作;分享:公開/組織/指定對象/待核;外部對象:有/無/待核;管理員:已通知/未通知/不適用」。不附實際事件、地址或人員資訊。
停止與轉介
懷疑行蹤外洩或受到威脅時,請優先保障人身安全並向平台、管理員及有權機關求助;避免自行追查或接觸可疑者。
常見問題
只分享忙碌狀態是否等於公開活動細節?
不是。Google 將「只看忙碌」與「查看活動詳細資訊」列為不同權限,應在每個日曆核對。
公開行事曆可能被搜尋到嗎?
Google 說明公開日曆可能出現在網際網路或搜尋結果,應審慎設定公開範圍。
工作日曆撤銷權限後一定無人可看?
不能如此保證。Google 說明管理員可能有特殊權限,工作與學校日曆請向組織管理員核對。
官方與原始來源
本頁依官方說明整理一般性步驟,各服務介面與政策可能調整,請以平台現行頁面為準。查核日期 2026-10-04。